Código de conducta

El mundo cambia y en Embega
cambiamos con el mundo

1 INTRODUCCIÓN

1.1 Objeto
El objeto del presente Código de Conducta (a partir de ahora denominado “Código”) es recordar a todos los empleados, au-ditores de cuentas (a partir de ahora denominados “personas relevantes”), clientes, proveedores e instituciones públicas y privadas (a partir de ahora denominados “terceras partes”), el compromiso inquebrantable de Embega S.Coop. (a partir de ahora Embega) en el cumplimiento de la legislación y normativa en vigor y con lo definido en el presente Código.

El cumplimiento del Código es una obligación para los Responsables, miembros del Consejo Rector, así como para los au-ditores de cuentas.

2 CAMPO APLICACIÓN

2.1 Personas a las que aplica el presente Código
Todas las personas de Embega cualquiera que sea su posición. Igualmente debe darse a conocer este código a proveedo-res, clientes, auditores de cuentas o aquellas que actúen en su nombre o representación.
2.2 Estructura de control encargada de la monitorización
La monitorización del cumplimiento del Código es responsabilidad del Comité de Procesos, cuyas tareas se resumen en:
- a) Asegurar la correcta comunicación del Código a toda persona de Embega y a todo aquel al que resulte de interés.
- b) Revisión del Código.
- c) Mantenimiento de la confidencialidad.
2.3 Comunicación del Código
La comunicación de este código de conducta se realizará a todos los trabajadores de Embega mediante el manual de aco-gida establecido.

Los trabajadores habituales de Embega serán informados del Código a través de comunicación general via mailing o comu-nicación en Asamblea General. Una copia se encuentra disponible en la red interna.

El Código de Conducta está disponible para las partes interesadas en la web de Embega.

Cada vez que haya cambios relevantes se actualizarán las comunicaciones a las partes interesadas externas o internas o externas previa comunicación a Consejo Rector.
2.4 Valor contractual del Código para los empleados
El cumplimiento del Código, es una obligación para los consultores y proveedores de Embega. Embega se reserva el dere-cho de terminar cualquier contrato con consultores o proveedores que no cumplan con el presente Código.

3 NORMAS GENERALES DE CONDUCTA

3.1 Registro y licencia fabril
En el desarrollo de las actividades profesionales, cualquier persona de Embega o tercera parte, deberá estar al corriente y cumplir con la legislación vigente.
3.2 Principio General: cumplimiento de la legislación vigente
En el desarrollo de las actividades profesionales, cualquier persona de Embega o tercera parte, deberá estar al corriente y cumplir con la legislación vigente.

Cualquier persona de Embega o tercera parte, que es forzada o instigada a incumplir la ley, deberá comunicar inmedia-tamente el asunto a su Responsable o Responsable de RRHH.
3.3 Contra la corrupción y el soborno
Desde Embega, estamos comprometidos a combatir cualquier forma de corrupción y soborno esperando el mismo com-promiso por parte de los trabajadores y colaboradores.

Se entenderá por corrupción el hecho de que una persona ofrezca y/o de directa o indirectamente, regalos, promesas o ventajas de cualquier tipo, en beneficio propio o de un tercero, a otra persona para que realice o se abstenga de reali-zar un acto de su función.

Está estrictamente prohibido ofrecer a terceras partes, cualquier regalo, que, por su valor, puede ser interpretado como obsequio que excede la cortesía y se realice con el fin de obtener un tratamiento favorable para Embega.

Embega no pueden financiar a candidatos, ni partidos políticos.

Está estrictamente prohibido acceder a fondos y créditos de origen público sin la previa autorización del Departamento Financiero.

Se entenderá por soborno todo aquello que tenga valor y se ofrezca, prometa, pague o entregue a un tercero con el ob-jeto de influir en su toma de decisiones u obtener un beneficio injustificado en el desarrollo de la actividad. Es una de las formas en las que se materializa la corrupción.

Cualquier incumplimiento puede denunciarlo cualquier interesado a través del Canal de Denuncias de Embega disponi-ble en la web.
3.4 Comunicación de conductas inadecuadas. Procedimiento de escalación ético.
Cualquier persona perteneciente a Embega que observe malas prácticas o prácticas no acordes con este Código de Conducta, puede comunicarlo a su Responsable o a RRHH por las vías de comunicación habituales o a través del Ca-nal de Denuncias.

Toda denuncia presentada llevará asociada una investigación objetiva por parte de la empresa a través de los procedi-mientos internos. De conformidad con los requisitos legales, la información se tratará con carácter confidencial. Los de-nunciantes no podrán sufrir ninguna desventaja injustificada como consecuencia de sus denuncias.
3.5 Actuación frente al acoso moral o por razón de sexo
El protocolo de actuación para el acoso se encuentra definido en el documento P9DOC14 integrado en el Proceso de Gestión de Personas disponible en la red interna de Embega a disposición de los interesados.

ACOSO:

Toda conducta, declaración o solicitud que, realizada con reiteración y sistematicidad, pueda considerarse ofensiva, humillante, violenta o intimidatoria, siempre que se produzca en el lugar de trabajo o con ocasión de éste y que impli-que el insulto, menosprecio, humillación, discriminación o coacción de la persona protegida en el ámbito psicológico, sexual y/o ideológico, pudiendo llegar a lesionar su integridad a través de la degradación de las condiciones de trabajo, cualquiera que sea el motivo que lleve a la realización de esa conducta.

Quedan excluidos aquellos conflictos interpersonales y localizados en un momento concreto que se pueden dar en el marco de las relaciones humanas y que afectan a la organización del trabajo y a su desarrollo, pero que no tienen la finalidad de destruir personal o profesionalmente a las partes implicadas en el conflicto.

4 TRANSACCIONES Y MARCO GENERAL DE CONTROL

4.1 Principio General: cumplimiento de la legislación vigente
Cualquier transacción que se lleve a cabo en el interés de Embega debe cumplir con la legislación vigente que resulte de aplicación y debe ser auditable. (Plan General de Contabilidad aprobado por el Real Decreto 1514/2007).
4.2 Autorización y copia de toda transacción
Toda transacción debe constar a nivel contable.
Toda transacción debe contar con su copia correspondiente. Copia que pueda consultarse en cualquier momento, per- mita identificar a los autores de la transacción, a los que la autorizaron, grabaron y archivaron.
4.3 Cooperación con agentes de control
Toda información compartida desde Embega con auditores internos y/o agentes externos debe estar actualizada, ser veraz, rigurosa, elaborada por personal adecuado y debe cumplir con la legislación vigente.

5 RECURSOS HUMANOS

5.1 Contratos: cumplimiento de la legislación vigente
Los empleados y las terceras partes de Embega deberán ser contratados de acuerdo a la legislación vigente; debiendo constar un contrato (o documento válido) por escrito.
5.2 Salarios
Embega deberá mantener registro del pago de las mensualidades y la gestión de las horas trabajadas por cada em-pleado, socio o contratado.
5.3 Jornada laboral y horas extras
La jornada o calendario laboral de los trabajadores de Embega no deberá exceder el límite legal en ningún caso.
5.4 Condiciones salariales
Embega deberá abonar a sus empleados, como mínimo, el salario mínimo interprofesional, de acuerdo a la legislación vigente (basado en las horas que la ley estipula deban ser trabajadas).

Los salarios deberán pagarse de forma regular de acuerdo a la tarea realizada y legislación local.
5.5 Pago/ Compensación de Horas Extras
Los empleados de Embega deberán ser compensados por las horas extras de acuerdo a los requerimientos legales.
5.6 Permisos
Las personas trabajadoras deberán contar con un calendario de trabajo que recoja la jornada anual, los días de traba-jo, los días no laborables y festivos, y las vacaciones anuales a disfrutar.

Así mismo deberán tener garantizado un régimen de ausencias retribuidas según la legislación vigente que contemple ausencias por incapacidad temporal derivada de contingencias comunes y profesionales, por cuidado de menores na-cidos, por lactancia y por cualquier otro motivo que esté contemplado en la regulación interna.
5.7 Beneficios
Embega deberá proveer a las personas integrantes de su plantilla los beneficios a los que tienen derecho según la legislación tales como asistencia sanitaria, cotización para pensiones…
5.8 Trabajo infantil
Embega y sus terceras partes no contratarán a personas menores de 18 años y contarán con un registro en el que conste la fecha de nacimiento de todos los trabajadores.

En caso de que se detecte la presencia de algún menor en la empresa se pondrá en conocimiento del departamento de Personas para la rescisión del contrato y así mismo se analizarán las causas y se definirán las acciones correctoras y preventivas pertinentes.
5.9 Trabajos forzosos y penosos (Requerimientos de acceso)
Embega y sus terceras partes:
- No harán uso de la fuerza(1)
- No contratarán prisioneros(2)
- No podrán obligar a sus empleados a que realicen trabajos involuntarios.
  Nota 1: Se considera trabajo forzoso toda aquella tarea que se realiza bajo amenaza de castigo, confiscación de perte-nencias (tales como DNI, pasaporte etc.) y para la cual la persona no se ha prestado voluntaria.
  Nota 2: El uso de presos civiles o militares está prohibido.
5.10 Discriminación e Igualdad
Embega y sus terceras partes deberán evitar discriminar a sus empleados en base a su fe, sexo, estado civil, edad, afi-liación política, lugar de nacimiento, orientación sexual o cualquier otra razón prohibida por ley.

Embega garantizará la igualdad de oportunidades y trato para todas las personas trabajadoras.

Embega, S.Coop., a través del Consejo Rector y el Consejo de Dirección, se compromete a fomentar la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres y recompensar a nuestro equipo humano sobre la base de sus méritos, capacitación y desempeño.
5.11 Asociacionismo
Embega y sus terceras partes deberán asegurar que sus empleados cuentan con la posibilidad de asociarse libremente.

6 RESPETO AL MEDIOAMBIENTE Y SOSTENIBILIDAD

Embega cuenta con la certificación ISO 14001:2015 estándar de gestión medioambiental realizando sus actividades de acuer-do a los principios de su Política SIG.

- 6.1 Principio General
  Embega y sus terceras partes, deberán contar con los permisos y cumplir con lo que estipula la ley en materia me- dioambiental. En particular:
  - Contaminación Atmosférica
  - Contaminación Acústica
  - Contaminación de Aguas
  - Contaminación del Suelo
  - Agentes químicos
  - Residuos peligrosos y no peligrosos.
- 6.2 Requerimientos
  Embega y sus terceras partes deberán cumplir con:
  - Inspecciones medioambientales legales: asegurando la cumplimentación de las acciones correctivas resultantes de las inspecciones medioambientales gubernamentales; documentando y completando en fecha dichas acciones.
- 6.3 Mejora continua:
  Embega y sus terceras partes deberán demostrar su implicación en la mejora continua en aspectos medioambientales:
  - - Emisiones a la atmósfera
    - Emisiones al suelo y las aguas
    - Ruido
    - Residuos peligrosos y no peligrosos
    - El uso de recursos naturales, p.e. energía, materias primas, agentes químicos etc. así como la reducción del uso de combustibles fósiles
    - El proveedor deberá continuar trabajando en la sustitución de productos químicos peligrosos por otros no clasificados como tal.
  SOSTENIBILIDAD
  En Embega, vemos la sostenibilidad como una oportunidad para innovar en el proyecto cooperativo, y queremos ser líderes en la adecuación del proyecto cooperativo a una nueva época caracterizada por la sostenibilidad.
  - Sostenibilidad social
    En el plano social, la sostenibilidad fomenta el desarrollo de las personas, comunidades y culturas para conseguir un nivel glo-bal de calidad de vida, sanidad y educación adecuado y equitativo. La lucha por la igualdad de género, en especial en los paí-ses en desarrollo, es otro aspecto que durante los próximos años configurará las bases de la sostenibilidad social.
  - Sostenibilidad ambiental
    En su vertiente ambiental, la sostenibilidad defiende que la naturaleza no es una fuente inagotable de recursos y vela por su protección y uso racional. Aspectos como el cuidado del medio ambiente, la inversión en energías renovables, el ahorro de agua, la apuesta por la movilidad sostenible o la innovación en construcción y arquitectura sostenible contribuyen a lograr esta sostenibilidad ambiental desde varios frentes.
  - Sostenibilidad económica
    La sostenibilidad también busca impulsar un crecimiento económico que genere riqueza equitativa sin perjudicar los recursos naturales. Una inversión y reparto igualitario de los recursos económicos permitirá potenciar los demás Pilares de la sostenibili-dad para lograr un desarrollo completo.

7 SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
Uno de los objetivos principales de Embega es velar por la seguridad de todas las personas trabajadoras.
Integraremos la gestión de la calidad, el compromiso con el medio ambiente, salud y seguridad en todas nuestras operaciones sin comprometer estos valores frente beneficios o producción.

La prevención de riesgos laborales ha de ser asumida por todas las personas trabajadoras y la Dirección de Embega.

7.1 Principio General
Embega y sus terceras partes, deberán cumplir con lo que estipula la ley en materia de seguridad y salud laboral.
7.2 Requerimientos
Embega y sus terceras partes deberán cumplir con:
- Inspecciones legales de seguridad y salud laboral: asegurando la cumplimentación de las acciones correctivas resultantes de las inspeccio- nes gubernamentales; documentando y completando en fecha dichas acciones.
7.3 Mejora continua:
Embega y sus terceras partes deberán asegurar y demostrar la mejora continua en ámbitos relacionados con la salud y seguridad, con objeto de mejorar las condiciones de trabajo para elevar el nivel de protección de la seguridad y salud de las personas trabajadoras.

8 CONFIDENCIALIDAD, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

8.1 Principio General
Toda persona de Embega tiene la obligación de asegurar, con la mayor confidencialidad, toda información relevante que se gestione en el desempeño de sus actividades, tanto a nivel interno como externo.

Embega, en cumplimiento de la legislación de protección de datos aplicable, está comprometida en proteger toda infor-mación relacionada con sus empleados o terceras partes.

Cualquier persona de Embega que requiera compartir información confidencial con terceras partes, de forma directa o indirecta, deberá compartir la citada información con su Responsable o el Consejo de Dirección de Embega.

9 CANALES DE COMUNICACIÓN (CONSULTAS, QUEJAS, DENUNCIAS)

Embega tiene habilitados canales de comunicación accesibles para todas las personas trabajadoras y partes interesa-das.

Embega tiene disponible en su web un canal ético de acceso público para que cualquier persona pueda denunciar de manera personal o anónima y confidencial cualquier incumplimiento de este Código de Conducta.

La Política de Canal Ético y la Gestión de comunicaciones del Canal Ético se encuentran recogidos en los documentos P9DOC22 y P9 DOC23 respectivamente.

10 REGIMEN DISCIPLINARIO

10.1 Sanciones
Si las personas de Embega no cumplen con alguno de los artículos de este Código, serán sujeto de sanción, que varía de acuerdo con lo establecido en el régimen interno de Embega.

11 Aportaciones del código de conducta al proceso de homologación de proveedores

11.1 Documento de Pre-evaluación (Requerimiento de Inicio)
Con la firma del documento de Pre-evaluación (donde constan los Requerimientos de Inicio) los proveedores de Embe- ga darán por aceptadas las condiciones de inicio. El documento de Pre-evaluación constará de 4 cuestionarios relativos a:
- Sistema de Calidad
- Gestión Medioambiental
- Gestión de la Seguridad y Salud Laboral
- Gestión de los empleados y personal en general